Skip to content

Vi holder efterårsferie i uge 42. Vi er tilbage igen mandag den 25/10-21

Ledige stillinger

FOF Aalborg søger medarbejder til bogholderi og administration (deltid/25 timer)


Til vores administration søger vi en struktureret, administrativ stærk og selvstændig bogholderi- og administrationsmedarbejder, som vil prøve kræfter med en spændende og udfordrende hverdag i en af Aalborgs største aftenskoler. 

Som bogholder ved FOF Aalborg har du bl.a. hovedansvaret for den daglige bogføring, månedlig afrapportering samt udarbejdelse af årsregnskab i samarbejde med revisor. Samtidig er du en del af kontorets daglige drift såsom personlige og telefoniske henvendelser samt administrative opgaver. Du skal have en høflig, venlig og fremfor alt smilende stemme i telefonen. Du bliver et af FOF’s ansigter udadtil. 

Arbejdsopgaverne er primært:
- Daglig bogføring
- Udarbejdelse af periodebalancer/-regnskaber
- Administration af og opfølgning på betalinger 
- Udarbejdelse af tilskudsregnskaber til kommunen
- Udarbejdelse af årsregnskab i samarbejde med vores revisor
- Håndtering og betaling af fakturaer
- Forberede, afregne og bogføre løn
- Telefonpasning og kundebetjening
- Administration af vore kurser og deltagere

Vi arbejder i Navision, ASA (administrationsprogram for aftenskoler), Intect og Sitecore, så det er et krav, at du har en digital tilgang til dine arbejdsopgaver.

Personlige kompetencer:
- Du skal have relevant erfaring med bogholderi og kendskab til regnskabsloven.
- Du skal være vant til at arbejde med Microsoft Navision samt Excel.
- Det vil være en fordel, men dog ikke et krav, hvis du har kendskab til Folkeoplysningsloven.
- Du trives med rutineopgaver såvel som ad hoc/hasteopgaver.
- Du kan arbejde selvstændigt og træffe beslutninger i en hverdag, hvor der ofte kan forekomme afbrydelser.

Vi tilbyder:
- En spændende og fleksibel stilling
- En høj grad af selv- og medbestemmelse 
- Stillingen er på 25 timer og aflønning sker i henhold til kvalifikationer.
- Arbejdstiden ligger primært i administrationens åbningstid, som er mandag-torsdag kl. 10:00-14:00, men der vil være mulighed for fleksibilitet efter aftale. Der kan forekomme enkelte aften- og weekendarbejde.

Arbejdsstedet er FOF Aalborg, Hobrovej 465 E, 9200 Aalborg SV.

Tiltrædelse hurtigst muligt. Vi indkalder løbende til samtaler og nedtager annoncen, når stillingen er blevet besat.
Ansøgningen samt CV sendes til skoleleder Michelle Flyvholm på mf@fof-aalborg.dk
Spørgsmål om stillingen sendes ligeledes til Michelle Flyvholm på mail mf@fof-aalborg.dk

FOF Aalborg er en udviklingsorienteret virksomhed under Folkeoplysningen og kan tilbyde en alsidig arbejdsplads med stor selvstændighed og mange udfordringer. Vi har engagerede medarbejdere og dygtige undervisere samt gode samarbejdspartnere. Læs mere på www.fof-aalborg.dk