Vedtægter for Folkeligt Oplysnings Forbunds forening
i kommunerne
Faxe, Guldborgsund, Lolland og Vordingborg
§ 1.
Navn, formål og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er FOF Sydøst. Foreningen er hjemmehørende i ovennævnte 4 kommuner. Foreningens adresse er DGI Huset, Solbakkevej 42, Vordingborg.
Stk. 2. Foreningen er en selvstændig forening, som er tilknyttet den landsdækkende organisation, Folkeligt Oplysnings Forbund (FOF). Foreningen skal overholde FOF’s vedtægter. Foreningens vedtægter og eventuelle ændringer og tilføjelser skal godkendes af FOF’s landsstyrelse, før de kan træde i kraft.
Stk. 3. Det er foreningens formål, gennem fastholdelse af og fordybelse i den kristelig - humanistiske kulturtradition, at fremme kundskab om menneske og samfund og medvirke til at dygtiggøre og udvikle den enkelte til et rigere menneske - og samfundsliv.
Stk. 4. Formålet søges opnået i foreningens område gennem initiativer til og iværksættelse af folkeoplysende virksomhed og anden virksomhed inden for uddannelsesmæssige og kulturelle områder.
Stk. 5. Målet er, at virksomheden giver det enkelte menneske mulighed for at kunne deltage i undervisning og aktiviteter, der tager sigte på udvikling af den almene og personlige kompetence. FOF vil bidrage til udviklingen af deltagernes personlige kompetence ved at give mulighed for:
• Undervisning og samvær, der udvider den enkeltes horisont både kulturelt, socialt og fagligt.
Vigtige elementer i dette er:
- Styrkelse af forståelsen for demokratiet og samfundsudviklingen.
- Styrkelse af en medansvarlig national og international livsholdning.
- Styrkelse af det fysiske og psykiske velvære.
- Styrkelse af det sociale netværk.
- Styrkelse af den kreative udvikling.
• Undervisning og samvær, der baseres på ligeværdighed.
• En proces, hvor den enkelte lærer at tage ansvar.
§ 2.
Medlemsforhold
Stk.1. Optagelse
Som medlem kan optages enkeltpersoner, virksomheder, foreninger og lignende, der vil arbejde for foreningens formål, som det er beskrevet i § 1.
Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens adresse med angivelse af navn, adresse og telefonnummer.
Optagelse kan dog nægtes, når særlige grunde taler herfor, og 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves på førstkommende ordinære generalforsamling. Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, såfremt ældre gæld til foreningen er betalt. Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen i kraft af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen, vedtaget med 2/3 majoritet af de fremmødte på denne.
Stk. 2. Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens adresse senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang.
Bestyrelsen kan med 2/3 majoritet beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet påhvilende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen. Eksklusionen kan efterprøves på førstkommende ordinære generalforsamling. Medlemmer, der trods påkrav, ikke betaler forfaldent kontingent, kan slettes af bestyrelsen.
Stk. 3. Kontingent
Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår, der følger kalenderåret, af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest 01.06.
§ 3.
Bestyrelsen og de kommunale aktivitetsudvalg
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 5 og højst 9 medlemmer.
1 af bestyrelsesmedlemmerne skal være bosiddende i Faxe kommune.
1 af bestyrelsesmedlemmerne skal være bosiddende i Guldborgsund kommune.
1 af bestyrelsesmedlemmerne skal være bosiddende i Lolland kommune.
1 af bestyrelsesmedlemmerne skal være bosiddende i Vordingborgkommune.
Mindst 4 af bestyrelsesmedlemmerne - én fra hver af de 4 kommuner - skal være valgt på generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan beslutte, at virksomheder, foreninger og lignende, der har meldt sig ind i foreningen, kan udpege et medlem til bestyrelsen.
Der skal gives deltagerne i den folkeoplysende virksomhed mulighed for en plads i bestyrelsen. Derudover bør underviserne tilbydes mulighed for en plads i bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmernes funktionsperiode er 2 år. Deltagerrepræsentantens og underviserrepræsentantens funktionsperiode er 1 år. Genvalg kan finde sted.
§3, Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig hvert år umiddelbart efter generalforsamlingen med formand og næstformand. Herudover udpeges 2 repræsentanter til FOF’s Landsråd. Heraf må højst en være ansat.
Bestyrelsens sammensætning og medlemmer af Landsrådet meddeles FOF’s landssekretariat senest 15. april.
Stk. 4. Bestyrelsen tilrettelægger sit arbejde på en måde, der sikrer, at FOF bliver profileret i hver af de kommuner, som foreningen dækker. Det er således det enkelte bestyrelsesmedlems ansvar – under ansvar overfor den samlede bestyrelse - at sikre interessevaretagelsen for borgerne i den kommune, hvor bestyrelsesmedlemmet er bosiddende.
Stk. 5. Den kommunale interessevaretagelse bør i hver kommune varetages af et aktivitetsudvalg, der bistår og inspirerer bestyrelsesmedlemmet fra den pågældende kommune dels med tilrettelæggelsen af aktiviteterne i kommunen og dels med gennemførelsen af disse. Endelig skal aktivitetsudvalget bistå med at profilere folkeoplysningen og FOF i lokalområdet.
Aktivitetsudvalgenes og bestyrelsesmedlemmernes varetagelse af de lokale interesser skal sikre, at der tilbydes borgerne i den enkelte kommune den bedst mulige folkeoplysning, og at samarbejdet med kommunen i almindelighed og kommunens folkeoplysningsudvalg i særdeleshed fungerer optimalt.
Varetagelsen af lokale interesser skal ske med respekt af fællesskabets / hele områdets samlede interesser og på en måde, der sikrer, at interessevaretagelsen er til gavn for foreningen som helhed.
Gennem en aktiv indsats i hver enkelt af de kommuner, som foreningen dækker, skal bestyrelsen arbejde for opfyldelse af foreningens formål i hele foreningens område.
Stk. 6. Et flertal på mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne kan beslutte, at et medlem eller den tilforordnede skal udtræde af bestyrelsen, såfremt vægtige grunde hertil foreligger. Det udtrådte medlem kan kræve beslutningen forelagt på førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 7. Bestyrelsen ansætter en leder af virksomheden efter de til enhver tid gældende regler.
Lederen deltager i bestyrelsens møder.
§ 4.
Generalforsamlingen
Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2. Tidspunkt og indkaldelse
Generalforsamlingen afholdes én gang årligt inden 31. marts. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov, og skal indkaldes når mindst 1/3 del af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom, med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelse af begæring herom.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel enten ved annoncering i en lokal avis, i foreningens medlemsblad/foreningens kursusprogram, eller ved særskilt brev til de enkelte medlemmer eller ved opslag på FOF Sydøsts hjemmeside.
Stk. 3. Mødeberettigede
Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, som ved gyldigt medlemsbevis dokumenterer deres adgangsberettigelse.
Stk. 4. Stemmeberettigede
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle med gyldigt medlemsbevis, som har været medlem af foreningen i mindst 1 måned før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 5. Gennemførelse
Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fremlæggelse af budget
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og beslutning om virksomhedsrepræsentanter jfr. § 3 stk. 1
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen (mindst 1 fra hver kommune)
9. Valg af revisor(er)
10. Eventuelt
Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af denne vedtægt. Afstemningen skal finde sted skriftligt, såfremt blot én af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe en fuldmagt.
Stk. 7. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen, og af bestyrelsen fremlægges til gennemsyn for medlemmerne 7 dage inden samme på foreningens kontoradresse.
§ 5.
Tegning og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden og næstformanden i fællesskab eller af en af disse samt lederen. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Den samlede bestyrelse underskriver foreningsregnskabet.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer – herunder bestyrelsen - nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.
Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for tilskud, som foreningen har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes den pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud.
§ 6.
Vedtægtsændringer
Stk. 1. Til ændringer af nærværende vedtægt herunder fusion med andre foreninger kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 2. Sådanne ændringer skal godkendes af FOF’s landsstyrelse.
§ 7.
Opløsning
Stk. 1. Beslutning om opløsning af foreningen kan kun ske med 2/3 af de afgivne stemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum.
Stk. 2. FOF’s landsstyrelse skal forinden første generalforsamling have lejlighed til at udtale sig. Meddelelser om de trufne beslutninger skal gives landsstyrelsen.
Stk. 3. Ved opløsning skal et eventuelt overskud tilfalde almennyttige formål.
Stk. 4. Landsstyrelsen træffer bestemmelser om foreningens eventuelle aktiver, når alle forpligtelser er opfyldt.
§ 8.
Voldgift
Stridigheder med anvendelse af denne vedtægt afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af 3 voldgiftsmænd, som udpeges af FOF’s landsstyrelse.
Vedtaget på generalforsamlingen den 10 april 2024