Privatlivspolitik gældende for hold udbudt af FOF Sønderjylland (Haderslev, Aabenraa og Sønderborg)
1. Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt
Når du er deltager eller kursist hos FOF Sønderborg, behandler vi en række oplysninger om dig og din husstand. Dette er bl.a. navn, adresse samt oplysninger om dine tilmeldinger.
FOF har udarbejdet denne privatlivspolitik for at vise, at:
- Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt
- Vi indsamler ikke flere oplysninger om dig end nødvendigt
- Vi er åbne og transparente om, hvordan vi behandler dine oplysninger
2. Dataansvar og kontaktoplysninger
FOF er dataansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig, når du som privatperson eller indehaver af en enkeltmandsvirksomhed tilmelder dig vores kurser og hold. At vi er dataansvarlig for oplysninger om dig betyder, at vi som organisationen fastsætter formålene og midlerne til at behandle dine oplysninger. Vi gør rigtig meget for at passe på dine oplysninger, og vi har bl.a. interne organisatoriske og tekniske procedurer for at beskytte dine personoplysninger. Skulle du imidlertid have spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til os på: sonderjylland@fof.dk eller tlf. 93 88 15 97.
3. Hvilke oplysninger behandler vi om dig?
Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for at kunne have dig som deltager eller kursist, hvilket er følgende oplysninger:
- Fornavn og efternavn
- Adresse
- Telefon / Mobilnummer
- E-mailadresse
- Fødselsdato eller CPR-nr. (CPR-nr. indsamles kun når det er påkrævet i henhold til dansk lovgivning)
- Kortoplysninger (kører via en krypteret betalingstjeneste)
- Bankforbindelse, hvis du benytter muligheden for at foretage en bankoverførsel
- Oplysninger om betalinger eller restancer
- Eventuelle mails og korrespondance, herunder eventuel registrering af relevante forhold i telefonsamtaler
- Eventuelle oplysninger om flytning og dødsfald, hvis det oplyses fra pårørende
- Cookies, hvis du bruger vores hjemmeside, og som vi indhenter dit samtykke til
- Helbredsoplysninger behandles i sjældne tilfælde (fx ved hensyntagende undervisning og forberedende voksenundervisning)
4. På hvilket grundlag må vi behandle dine personoplysninger?
Vi behandler dine oplysninger, fordi det er nødvendigt for, at vi kan levere de kurser, foredrag og den undervisning, som du har tilmeldt dig, eller for at vi i øvrigt kan behandle dine forespørgsler eller eventuelle klager. Vi har ret til at behandle oplysninger om bl.a. navn, adresse, e-mailadresse og betalingsoplysninger, fordi vi har en aftale med dig. I medfør af bogføringsloven er vi i øvrigt forpligtet til at behandle bl.a. transaktionsspor med henblik på vores finansielle regnskab. Hvis du har forespørgsler eller klager, kan vi behandle oplysninger herom, fordi vi har en legitim interesse heri, ligesom vi kan behandle dine oplysninger til brug for statistik. I markedsføringsøjemed har vi desuden en legitim interesse i at behandle dit navn, din e-mailadresse og dine præferencer for at kunne identificere, hvilke behov, der passer dig bedst. Vi overholder i den forbindelse naturligvis markedsføringsloven.
I forhold til dit CPR-nr. kan vi behandle dette, fordi evt. indberetninger til kommunen skal angives med CPR-nr. i medfør af loven. Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger om dig.
5. Hvem deler vi dine personoplysninger med?
Vi deler kun dine oplysninger med parter, hvis der er et legitimt behov herfor. Vi har interne procedurer, så kun medarbejdere med et arbejdsbetinget behov har adgang til dine oplysninger. Hvis du har tilmeldt dig et kursus eller foredrag og får tilskud, videregives dine oplysninger og dit CPR-nr. til den kommune dit hold er udbudt i.
Vi benytter desuden eksterne databehandlere, som vi indgår databehandleraftaler med.
6. Sikkerhed
FOF har interne organisatoriske og tekniske foranstaltninger med henblik på at beskytte dine oplysninger mod hændeligt eller ulovligt at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret videregivelse og mod, at uvedkommende får adgang eller kendskab til disse.
7. Hvor lang tid opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, der er et sagligt behov herfor. Dette betyder, at hvis du tilmelder dig et kursus, opbevarer vi dine oplysninger i 5 år plus indeværende regnskabsår, efter vi har modtaget din seneste betaling.
For bestilling på hjemmesiden opbevarer vi ligeledes oplysningerne i 5 år plus indeværende regnskabsår.
I forhold til cookies kan du læse mere om bl.a. udløbet af cookies i vores cookie-politik, som kan findes på fof.dk/cookiepolitik.
8. Hvad er mine rettigheder?
Efter databeskyttelseslovgivningen har du en række rettigheder, der relaterer sig til de oplysninger, vi behandler om dig. Der er visse undtagelser til disse rettigheder, og det er således ikke i alle tilfælde, at du vil kunne gøre rettighederne gældende. Du har bl.a. en ret til at få unøjagtige persondata rettet. Ligeledes har du en ret til at få slettet oplysninger, hvis der ikke længere er et legitimt behov for at behandle dine oplysninger. Du kan med visse begrænsninger gøre indsigelse mod en behandling af personoplysninger – fx hvis dine personoplysninger bliver anvendt til direkte markedsføring og i forhold til profilering. I en række tilfælde har du også ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis behandlingen af personoplysninger om dig baserer sig på samtykke eller kontrakt, og behandlingen udelukkende foregår automatisk, har du med visse undtagelser også ret til dataportabilitet. Hvis vores behandling af personoplysninger baserer sig på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen gældende, skal du rette henvendelse via vores kontaktoplysninger.
9. Hvor kan jeg klage?
Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Datatilsynets kontaktoplysninger er følgende:
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk